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一年级教师

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关于做好2007级新生电子注册工作的通知
2019-08-15 01:57:18    来源:本站原创    作者:jshshin
关于做好2007级新生电子注册工作的通知

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各学院:

根据教育厅新教学[2007]4号《转发教育部关于印发《普通高等学校新生学籍注册暂行办法》的通知》文件精神,现将我校的2007级学生电子注册工作有关事宜通知如下:

一、2007级学生电子注册的工作方法

1、各学院组织2007级新生(含2007年直升本学生和实践生学生)认真填写《石河子大学学生学籍电子注册表》。在填写该表格之前,一定要求学生认真阅读填表说明,否则,一切后果学生自负。特别注意,学生填写完《石河子大学学生学籍电子注册表》后,一定要求学生本人签字,并将该表格装入学生档案存档。

2、各学院由专人依据学生填写的《石河子大学学生学籍电子注册表》,用EXCEL格式按照规定的字段和规定的字段顺序将学生信息录入计算机。学生信息必须的关键字段、对应的英文缩写和顺序见附件。

3学生姓名原则上必须与录取通知书上的姓名保持一致,即每一个字必须一致,音同字不同,也视为不一致。如确实因技术原因,学生高考报名时姓名与实际姓名存在“音同字不同”现象,则必须由学生提供相关原始证明材料(当地户籍证明、身份证复印件、户口本复印件、录取通知书复印件)才能按实际姓名填写,否则必须以高考录取通知书上姓名为准。

4、学生专业原则上必须与录取通知书一致,如在入校时发生了调整,必须在本学院2007级学生电子数据文件的备注栏中注明“转专业”。

5、各学院将2007级学生信息录入完成后,将学生关键信息筛选出并用A4纸打印,组织学生本人核对并签字后,对相关电子信息予以修正。

二、录入学生信息时,必须注意的事项:

1、学生信息必须录全,不得简写。

2、以EXCEL表格形式录入学生信息时,应以关键字段的英文缩写为每一栏的名称。

3、关键字段全称及注意要求见《石河子大学学生学籍电子注册表填表说明》。

4、临床医学专业学制为“<?xml:namespace prefix = st1 ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags" />5,其它本科专业学制均为“4。特别注意:民族预科班,其学制为“4;医学类直升本学生,其学制为“3;非医学类直升本学生,其学制为“2

5、在录入学生姓名时,每个汉字中间不能有空格。如遇生僻字无法打印,则以全拼小写字母代替。

6、录入学生出生日期和政治面貌的加入日期时,用八位数字即可,不需要填写汉字“年”、“月”、“日”。如198767,只需要填写“19870607,即月和日不足2位均前加“0补足8位。

7、石河子大学2007级学生的入学时间统一填写为“20070901

8、凡直升本学生请在培养方向栏中填写“专科起点本科学习”。实践生请在培养方向栏中填写“实践生”。高职学生请在培养方向栏中填写“高职”。

三、上报材料及要求:

1、本学院2007级学生电子数据文件。电子版数据必须以EXCEL格式制作上报,数据必须完整,不得缺失相关的关键字段。学生电子注册信息采集必须包含的关键字段、对应的英文缩写及顺序见附件。

2、本学院2007级学生电子信息规定字段数据打印件。打印件必须按照《石河子大学2007级学生电子注册信息上报表》样表格式打印,且由学生本人核对并签名后,由学院负责人签字,并加盖学院公章。打印件以A4幅面打印,并且保证其完整、不得裁切拼粘。

3、《石河子大学2007级学生电子注册信息上报情况汇总表》,此表须学院领导签字并加盖公章。

四、上报材料的时间:

各学院请在2007924日前上报所有2007级学生电子注册相关材料。

石河子大学教务处学籍管理办公室:

联系电话:2057781

室:大学行政主楼120

电子邮件:XJGL120@163.com

 

附件:1  石河子大学学生学籍电子注册表

附件:2  石河子大学学生学籍电子注册表填写说明

附件:3  石河子大学2007级学生电子注册信息采集关键字段要求

附件:4  石河子大学2007级学生电子注册信息上报情况汇总表

附件:5  石河子大学2007级学生电子注册信息上报表

具体文件下载到教务处主页下载专栏 

 

石河子大学教务处

 二OO七年九月十日