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二年级教师

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关于试行网上预约教室的通知
2019-08-14 21:57:21    来源:本站原创    作者:jshshin
关于试行网上预约教室的通知

关于试行网上预约教室的通知 各学院教办及有关部门:为了规范全校教室资源的管理与使用,方便各学院安排各类临时活动,现将临时活动预约教室功能开放至各使用单位,希望按以下要求严格审核与操作:

一、临时活动范围临时活动包括各学院统一安排的会议、临时性教学活动、有组织的学生活动、各部门临时性活动等,不包括无学生管理部门组织的学生活动,如使用教室多媒体播放电影等。

二、预约教室要求

1、各学院教办、学办、团委等及其它各部门负责此项工作的老师均可通过网上预约教室。

2、预约教室请提前1—3天申请,教务管理办公室每天下午19:00前在网上审核,不接受临时申请。每周星期三是排考日,系统锁定教室用于排考,无法进行网上预约和审核。

3、教室预约范围中区为会2、会3、会4,北区为绿2、绿3;东区为东2、东经、东阶一、二;南区为杏1、杏2。

4、填写活动内容时,首先标明是教学活动还是学生活动。如,学生活动请在活动内容栏内写明“学生活动:****”;其它活动可写“教学活动:****”;同时将活动内容、联系电话填写清楚,便于审核通过。

5、预约教室审核通过后,教室使用部门在网上打印并加盖公章,凭预约单到各教学楼管理员处使用教室。

6、预约教室工作只负责协调使用教室,不负责提供多媒体设备。教学活动可凭预约单到教室管理员处申请多媒体设备;学生活动一般不借用多媒体,如有特殊情况,须由学院学生活动负责老师到现代教育技术中心张培兰老师处申请(会2-101旁)。三、网上操作详细流程请仔细阅读 “网上预约教室操作手册”(在教务处主页“下载专栏”和教务网络管理系统主页“公共下载”中)。                                          

 教务管理办公室  

 二〇一〇年十二月二十二日